邀 请 函

（本次配套活动详细日程正在细化完善，具体安排以实际为准）

澜湄五国各安排 1 名代表上台作主题分享，结合本国实践自选议题确定发言侧重点，发言时长 10 分钟。请贵部统筹确认缅甸国别主题发言代表人选（建议由内比都市代表），会议筹备组将统筹安排发言顺序。

由特邀专家主持研讨环节，围绕澜湄旅游城市合作联盟筹建进展、业务规划开展交流，分享城市文旅发展合作需求与实践思路。

（一）人员确认

请于 10 月 30 日（星期五）前向我方反馈参会回执，用于活动备案及接待统筹。

（二）会务提醒

• 1发言形式：大会将配套翻译服务，推荐嘉宾优先采用英文进行演讲。请上台开展时长不超过 10 分钟的主题分享，分享结束后回到座位，参与后续圆桌讨论。
• 2材料准备：请准备英文 PPT（图文内容均统一为英文），建议结合本国文旅特色，围绕议题编制。
• 3材料报送：请于 11 月 16 日（星期五）前将 PPT 及发言稿发送至邮箱：LMTCA@outlook.com，供会场投屏及会务筹备使用。
• 4素材授权：所报送图片、视频等素材，授权本次会议现场展示及相关宣传使用，不作商业用途。
• 5活动会议：议程将根据整体安排动态调整，如参会人员、行程、发言计划有变更，请及时书面通知我方。

（三）接待说明

• 1我方承担参会嘉宾活动期间食宿、活动内交通；国际往返机票、签证费用由贵方自行负责。
• 2活动期间将组织文旅实地考察、两江夜游等配套集体活动，统一统筹安排。嘉宾若自行安排其他行程，相关费用由个人承担。
• 3请嘉宾提前办妥来华签证，建议预留充足办理时间。
• 4入境相关防疫、海关物品规定，请提前查阅中国领事服务平台相关提示。